Кодекс корпоративной этики ТОО «АвтоТехЛайн»
1. Общие положения
1.1. Кодекс корпоративной этики (далее – Кодекс) Товарищества с ограниченной ответственностью «АвтоТехЛайн» (далее - Компания) разработан в соответствии с законодательством Республики Казахстан, включая Трудовой кодекс Республики Казахстан, Закон Республики Казахстан «О противодействии коррупции», иные нормативные правовые акты, а также с учётом Устава и других внутренних документов Компании.
1.2. Кодекс устанавливает основополагающие ценности и этические нормы, а также создает условия для достижения финансовой устойчивости Компании.
1.3. Кодекс распространяется на все структурные подразделения (включая филиалы/представительства) Компании и его работников независимо от занимаемой ими должности (далее – Работник). Специфика подразделений подотчетных Компании может требовать более строгих правил поведения, чем те, которые приведены в настоящем Кодексе, и могут быть предусмотрены отдельными политиками и локальными нормативными актами.
1.4. В рамках корпоративных этических принципов уделяется особое внимание:
1.4.1. защите прав человека, исключению дискриминации, отказу от детского и принудительного труда;
1.4.2. недопущению любых форм нарушения законодательства, в том числе законодательства о противодействии коррупции, мошенничеству, легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, антимонопольного законодательства;
1.4.3. защите окружающей среды;
1.4.4. социальной ответственности.
1.5. Работники должны принимать все необходимые меры для соблюдения положений настоящего Кодекса не только в рабочее время, но и во внерабочее время, если их действия связаны с деятельностью Компании или могут быть объективно восприняты третьими лицами как позиция Компании. К таким ситуациям, в частности, относятся:
- публичные высказывания в СМИ, социальных сетях и мессенджерах от имени Компании либо с указанием должности/места работы;
- участие в публичных мероприятиях в качестве представителя Компании;
- использование корпоративной символики, бланков, электронной почты Компании в личных целях;
- обсуждение конфиденциальной информации Компании вне защищённой среды.
В остальных случаях внерабочего поведения требования Кодекса применяются, если действия работника наносят или могут нанести ущерб деловой репутации Компании либо нарушают законодательство Республики Казахстан.
1.6. Работники обязаны ознакомиться с настоящим Кодексом до начала исполнения трудовых обязанностей и соблюдать его требования в течение всего периода трудовых отношений. Незнание требований Кодекса не освобождает Работника от ответственности, предусмотренной законодательством Республики Казахстан, трудовым договором и локальными нормативными актами Компании. Факт ознакомления подтверждается подписью работника в листе ознакомления. Подпись означает, что работник прочитал документ и обязуется соблюдать его положения.
2. Обязательства Компании
2.1. Компания привержена принципам устойчивого развития и осознанно управляет внутренними факторами, которые оказывают воздействие на окружающую среду, общество, бизнес-сообщество. Во исполнение этических принципов Компания принимает следующие обязательства и ожидает от деловых партнеров аналогичной приверженности:
1) обеспечивать Работникам стабильную и достойную заработную плату , социальные льготы, гарантии и поддержку персонала в рамках программ, реализуемых в Компании; ценить и поощрять работников, деятельность которых является залогом её успеха, и ожидать от них высоких результатов работы, делового поведения и профессиональных достижений;
2) полностью разделять и соблюдать общепризнанные мировые подходы к соблюдению прав и свобод человека;
3) не допускать применения детского и принудительного труда, любых форм принуждения и домогательства; гарантировать защиту Работников, сообщивших о коррупционных правонарушениях, от преследования и не подвергать их санкциям;
4) обеспечивать защиту прав и законных интересов участников Компании, соблюдая принципы добросовестности, прозрачности и эффективности корпоративного управления в соответствии с законодательством Республики Казахстан;
5) выстраивать долгосрочное сотрудничество с клиентами и деловыми партнерами, опираясь на взаимную выгоду, уважение и доверие;
6) ответственно подходить к выбору поставщиков, подрядчиков, расширению и развитию дилерских и сервисных центров, уделяя особое внимание их деловой этике и репутации, соблюдая антимонопольные нормы - свободная конкуренция способствует экономическому росту Компании;
7) обеспечивать неукоснительное соблюдение применимого законодательства; своевременно и полно оплачивать налоги и иные обязательные платежи;
8) соблюдать ограничения и запреты, установленные законодательством Республики Казахстан, а также международными обязательствами Республики Казахстан. Компания обязуется не участвовать в схемах легализации доходов и финансирования терроризма, соблюдая требования применимого законодательства Республики Казахстан, и ожидает аналогичного подхода от своих деловых партнёров.
9) содействовать социально-экономическому и культурному развитию регионов деятельности, заботиться о повышении качества жизни и городской среды, поддерживая волонтерское и спортивное движение, культурные и оздоровительные мероприятия.
Компания не терпит коррупционное поведение от своих сотрудников, деловых партнеров и клиентов, избегая даже видимости неподобающего воздействия и поведения. В целях недопущения нарушений применимого законодательства Компания реализует мероприятия, включая комплаенс-меры.
3. Безопасный труд, жизнь и здоровье Работников
a. Жизнь и здоровье Работников, а также безопасность их труда являются одним из ключевых приоритетов деятельности Компании.
b. Компания прилагает максимум усилий для сохранения жизни и здоровья Работников в процессе трудовой деятельности путем постоянной модернизации улучшения условий труда, снижения профессиональных рисков, профилактики производственного травматизма и профессиональных заболеваний.
c. Компания осознает необходимость обеспечения реализации программ корпоративной социальной ответственности с точки зрения охраны окружающей среды, развития общества, экономики и стабильности кадров, а также взаимодействия с сообществом и поставщиками в период неблагополучной эпидемиологической обстановки в мире.
d. Руководители всех уровней управления обязаны обеспечивать безопасные условия труда Работникам. Работники Компании несут личную ответственность за выполнение требований безопасности и соблюдение норм охраны труда и здоровья на рабочих местах.
e. Каждый Работник Компании обязан:
1) неукоснительно соблюдать требования правил и инструкций по охране труда;
2) соблюдать технологии и последовательность безопасного выполнения работ;
3) выполнять должностные обязанности, руководствуясь правилами безопасности, в том числе применять средства индивидуальной защиты;
4) предпринимать меры, необходимые для охраны своего здоровья, здоровья окружающих и соблюдать санитарно-эпидемиологические правила и нормативы, а также изданные в их развитие локальные нормативные акты Компании.
4. Защита окружающей среды
4.1. Политика Компании направлена на максимально бережное использование энергии, водных, земельных и иных природных ресурсов в процессе деятельности, должное обращение с производственными отходами, осторожное и сдержанное использование опасных материалов и технологий.
4.2. Компания соблюдает требования законодательства Республики Казахстан, стандарты и требования по охране окружающей среды, касающиеся ее деятельности и осознает всю степень ответственности перед нынешним и будущими поколениями за влияние, которое оказывает деятельность Компании.
5. Отношения между Работниками и Компанией
5.1. Компания строит отношения с Работниками на основе взаимопонимания и доверия.
5.2. Компания выполняет свои обязательства перед Работниками, Работники соблюдают свои обязательства перед Компанией.
5.3. Компания гарантирует Работникам защиту от любых форм дискриминации, как это определено действующим законодательством Республики Казахстан и нормами международного права. При реализации кадровой политики, политики оплаты труда, политики социального обеспечения в Компании запрещены любые преференции по национальности, вероисповеданию, полу, возрасту и др.
5.4. Компания обеспечивает прозрачность и открытость в управлении персоналом, совершенствуя методы управления, обеспечивая Работникам благоприятные условия труда, возможность для повышения квалификации и реализации своего потенциала.
5.5. Компания соблюдает конфиденциальность персональных данных работников. Допускается получение и хранение только той информации, которая необходима для эффективной работы Компании и требуется в соответствии с законодательством на территории деятельности Компании.
5.6. Компания гарантирует, что никакие меры наказания не будут применены к Работникам, отказавшимся совершить действие, которое в соответствии с законодательством может быть расценено как коррупционное действие, даже если в результате такого отказа Компания не получила дополнительные материальные или нематериальные выгоды и/или понесла убытки, избежать которые было возможно исключительно с нарушением требований законодательства Республики Казахстан или настоящего Кодекса.
5.7. Компания стремится своевременно выявлять и пресекать незаконные ответные меры внутри Компании к Работникам, добросовестно сообщившим о предполагаемом факте коррупционных действий.
5.8. Компания соблюдает законодательство о профсоюзах, поддерживает объединения работников в профессиональные движения и не препятствует их деятельности.
6. Корпоративная этика
6.1. Каждый Работник Компании обязан соблюдать требования законодательства Республики Казахстан и корпоративных правил Компании, а также нормативно-правовых актов тех стран, в которых Компания осуществляет финансово-хозяйственную деятельность, и корпоративные правила Компании.
6.2. В Компании не допускается:
1) физическое насилие;
2) сексуальное домогательство;
3) курение в местах, не предназначенных для курения;
4) нахождение на рабочем месте, а также на территории Компании, в состоянии алкогольного, наркотического и токсического опьянения;
5) использование ненормативной лексики в письменной (электронной) и в устной форме. Взаимодействие между работниками базируется на уважении личности, соблюдении прав человека;
6) осуществление предпринимательской или иной коммерческой деятельности работниками, ставшей доступной им с учетом положения в Компании, в том числе с использованием деловых связей и возможностей Компании. Данное ограничение не распространяется на случаи, когда такая деятельность или участие прямо поручены Компанией Работнику в установленном локальными нормативными актами порядке;
7) использование Работниками активов и ресурсов Компании в личных целях;
8) использование служебной информации, баз данных, клиентской информации, коммерческой тайны, результатов интеллектуальной деятельности и иных ресурсов Компании в интересах третьих лиц либо в личных целях;
9) распространение недостоверной информации о Компании, ее работниках, руководителях, клиентах и деловых партнерах;
10) публикация сведений о деятельности Компании в социальных сетях, средствах массовой информации и иных публичных источниках без соответствующего разрешения уполномоченного должностного лица Компании.
6.3. Работники Компании придерживаются следующих принципов и правил внутрикорпоративного поведения:
1) добросовестно соблюдают условия заключённого трудового договора (контракта), выполняя свои должностные обязанности, совершенствуя свои профессиональные знания и умения, проявляя ответственность и инициативу, стремясь к поиску решений, повышающих производительность труда и снижающих затраты;
2) информируют непосредственного руководителя о реализации существующих рисков Компании и возникновении новых, в том числе рисков коррупции. Предлагают на рассмотрение непосредственному руководителю проработанные и взвешенные решения, а принятые решения исполняют неукоснительно. При этом неисполнение заведомо незаконных решений исключает какую-либо ответственность Работника;
3) используют имеющиеся в их распоряжении ресурсы1 Компании максимально эффективно и исключительно в рабочих целях. Не осуществляют действий, направленных на нанесение ущерба активам, ресурсам, деловой репутации Компании. Бережно относятся к окружающей среде;
4) поддерживают здоровую, эффективную, открытую для творчества и изменений, рабочую обстановку, обмениваются опытом и накопленными знаниями, обеспечивая командную работу. Проявляют вежливость, доброжелательность, корректность, внимательность и терпимость в обращении со своими коллегами, контрагентами и другими заинтересованными лицами Компании;
5) не проявляют предубеждения и дискриминации (словесно или действиями) по отношению к кому-либо на основании расовой, религиозной, национальной, половой, возрастной, либо политической принадлежности, социального происхождения, имущественного и должностного положения, языка общения и других обстоятельств;
6) соблюдают требования действующего применимого законодательства и внутрикорпоративные правила Компании, принимают все необходимые меры по предотвращению и урегулированию конфликта интересов.
Руководители всех уровней управления:
1) являются образцом этического поведения и личным примером поддерживают высокий уровень корпоративной культуры Компании. Проводят в коллективах необходимую ознакомительную и разъяснительную работу с подчиненными работниками с целью реализации положений Кодекса, а также предотвращения нарушений, изложенных в нем правил поведения;2) проявляют объективность, внимательность, доброжелательность и беспристрастность в отношениях с подчиненными и оценке результатов их деятельности, поддерживают культуру неприятия коррупции;
3) обеспечивают рациональное делегирование полномочий, поддерживают в коллективе благоприятный климат, направленный на обеспечение открытого обмена мнениями и выработке эффективного решения;
4) обеспечивают подбор и продвижение компетентных, перспективных Работников, содействующих Компании в достижении стратегических целей, создают условия для обучения и повышения профессиональной квалификации работников;
5) проявляют должную осмотрительность, в том числе не допускают участие Компании в сомнительных сделках, которые могут нанести материальный или репутационный ущерб.
7. Корпоративный имидж и стиль
7.1. Работники Компании обязаны:
1) следовать регламентированным брендбуком способам использования товарного знака Компании;
2) незамедлительно информировать Компанию о возможном незаконном использовании товарного знака Компании.
7.2. Компания уделяет большое внимание своему корпоративному имиджу, элементами которого являются деловое поведение и внешний облик работников. Традиционный деловой стиль в выборе одежды является обязательным для всех работников. Исключение составляют только те категории работников, стандарты работы которых предполагают ношение специальной одежды.
8. Конфликт интересов
8.1. Компания уважает личные интересы и частную жизнь работников, но личные, социальные, имущественные, финансовые или политические интересы работника не должны противоречить интересам Компании.
8.2. Работник должен воздерживаться от возможного конфликта интересов в случае наличия ситуации, при которой интересы или действия работника противоречат интересам Компании, или потенциально могут вступить в противоречие с ними и, тем самым, оказывают или могут оказать влияние на объективность решений или действий работника. В случае возникновения у Работника сомнений относительно наличия либо потенциального возникновения конфликта интересов, он должен проконсультироваться с комплаенс-офицером.
8.3. Возникновение конфликта интересов возможно в следующих случаях:
1) работник либо его близкие родственники выступают лицом, связанным с государством;
2) работник либо его близкие родственники являются единоличным исполнительным органом, членом коллегиального органа управления, работником, выгодоприобретателем, посредником либо представителем организации, связанной с Компанией имущественными, корпоративными, договорными или иными деловыми отношениями;
3) работник либо его близкие родственники владеют, либо владели акциями (долями, паями) в коммерческих организациях Компании или сторонних коммерческих организациях;
4) близкие родственники работника занимают такие должности в Компании, либо в филиалах/представительствах Компании, либо в любых других организациях, которые способны повлиять на исполнение должностных обязанностей работника, либо на оценку его работы;
5) возникновение конфликта интересов возможно и в иных ситуациях, когда личная заинтересованность работника (прямая или косвенная) влияет или может повлиять на объективность при исполнении должностных обязанностей.
8.4. Работа работника Компании по совместительству или договору гражданско-правового характера не должна приводить к конфликту интересов и снижать производительность труда работника.
8.5. Работникам запрещается представлять Компанию в деловых отношениях с организациями, в деятельности которых работник имеет существенный личный интерес, отличный от интересов Компании, включая (но не ограничиваясь) случаи преобладающего участия в уставном капитале или органах управления таких организаций самого работника, его близких родственников или свойственников2.
8.6. При наличии возможного конфликта интересов, а также фактов собственного долевого участия или об участии близких родственников или свойственников в уставных капиталах и (или) органах управления сторонних коммерческих организаций-контрагентов Компании, работник обязан в письменной форме уведомить руководителя Компании, либо комплаенс-офицера.
8.7. Потенциально значимые конфликты интересов рассматриваются Координационным советом по комплаенс Компании с целью нивелирования влияния риска.
8.8. В ситуации конфликта интересов работника и Компании Работник обязан действовать добросовестно и разумно в интересах Компании, а в случае невозможности урегулирования конфликта интересов воздержаться от участия в принятии решений по соответствующему вопросу.
8.9. Работник обязан незамедлительно, но не позднее трех рабочих дней с момента возникновения обстоятельств, письменно уведомить непосредственного руководителя либо комплаенс-офицера, о возникновении потенциального, реального или предполагаемого конфликта интересов.
9. Совместная работа родственников
9.1. Совместная работа близких родственников и свойственников в условиях прямого либо опосредованного подчинения создаёт риск возникновения конфликта интересов и может порождать обоснованные сомнения в объективности кадровых решений, процедур оценки и продвижения персонала в Компании.
9.2. Компания ограничивает случаи совместной работы близких родственников и свойственников.
9.3. В Компании приветствуются трудовые династии, но их представителям не предоставляются дополнительные права или возможности.
9.4. При выявлении факта прямого либо косвенного подчинения между близкими родственниками, Компания вправе принять организационные и кадровые решения, направленные на устранение конфликта интересов, включая перевод Работника на другую должность, изменение подчиненности либо прекращение трудовых отношений в случаях и порядке, предусмотренных Антикоррупционной Политикой Компании и законодательством Республики Казахстан.
10. Подарки
10.1. Получение/дарение деловых подарков, а также организация или участие в представительских мероприятиях допускается исключительно в рамках общепринятой деловой практики, при условии, что такие действия не нарушают законодательство Республики Казахстан, локальные нормативные акты Компании и не создают риска формирования впечатления о совершении неправомерных действий либо об оказании влияния на принятие решений.
10.2. Работникам Компании недопустимо просить/получать подарки, вознаграждения, услуги и иные выгоды для себя лично и других лиц в обмен на выполнение либо невыполнение любых действий, связанных с исполнением должностных обязанностей.
10.3. Не допускаются подарки в форме денежных средств, денежных ваучеров, лотерейных билетов, а также любых инструментов, которые могут быть прямо или косвенно конвертированы в денежные средства либо использованы для получения финансовых услуг.
10.4. Подарки, полученные работником Компании от деловых партнеров и лиц, связанных с государством, стоимость которых заведомо превышает десять месячных расчетных показателей или у него есть сомнение относительно стоимости подарка, либо возвращаются дарителю, с указанием деловому партнеру на необходимость соблюдения работником Компании требований настоящего Кодекса, либо информация передается комплаенс-офицеру для исключения реализации комплаенс-рисков.
10.5. Под подарком для целей настоящего Кодекса понимается безвозмездная передача третьим лицам или получение любого имущества от третьих лиц, включая денежные средства, осуществление работ, оказание услуг, а также безвозмездное предоставление права получить имущество, работы, услуги. Подарки членам семьи, родственникам или иным близким работнику лицам для целей применения настоящего Кодекса считаются подарками работнику.
11. Корпоративная информация
11.1. Информация является главной имущественной ценностью Компании, и ее защита имеет важное значение для стабильного развития Компании.
11.2. Все подготовленные или созданные Работником в рамках исполнения трудовых обязанностей документы (отчеты, презентации, методики, локальные акты, приказы , распоряжения и т.д.) а также базы данных, программные продукты, результаты интеллектуальной деятельности их проекты (черновики) и иные материалы являются собственностью Компании, если иное не предусмотрено законодательством Республики Казахстан или договором.
11.3. Работники Компании обязаны соблюдать установленные действующим законодательством, а также регламентированные Компанией правила обращения с информацией, полученной в процессе работы, в том числе с инсайдерской информацией, информацией, содержащей коммерческую тайну и персональные данные. Каждый работник Компании несет ответственность за защиту информации, находящейся в его распоряжении в рамках исполнения трудовых обязанностей.
11.4. В условиях цифровой трансформации Компания гарантирует работникам и деловым партнерам сохранность и защиту информации, полученной в процессе деятельности Компании, от несанкционированного доступа. С помощью автоматизации процессов и управления цифровизацией данных Компания стремится сделать процессы эффективными, используя инструменты искусственного интеллекта.
11.5. Любые взаимодействия с представителями СМИ по вопросам сотрудничества или обмена информацией, касающейся деятельности Компании осуществляются только с разрешения первого руководителя Компании.
11.6. Запрещается без письменного разрешения работодателя копирование, фотографирование, пересылка, выгрузка на внешние носители, размещение в облачных сервисах, передача третьим лицам либо иное распространение информации, не предназначенной для публичного доступа и составляющей коммерческую тайну либо иной охраняемый вид информации.
11.7. Работник считается уведомленным о том, что Компания вправе осуществлять контроль использования корпоративных информационных ресурсов, служебной электронной почты, корпоративных мессенджеров, оборудования, средств связи, систем видеонаблюдения и иных технических средств в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Республики Казахстан и локальными нормативными актами Компании.
12. Взаимоотношения Компании с заинтересованными лицами
12.1. Все работники, в особенности руководители, осознают, что они представляют Компанию, и их поведение по отношению к внешним партнёрам и третьим лицам оказывает влияние на репутацию Компании. Поведение работников должно соответствовать требованиям законодательства Республики Казахстан, включая нормы Гражданского кодекса РК, Закона РК «О противодействии коррупции», Закона РК «О конкуренции» и иных применимых нормативных актов.
12.1.1. Клиенты, контрагенты, потребители
1) Компания строит свои взаимоотношения на основе:
а) взаимного доверия и уважения;
б) соблюдения общепринятых норм поведения и деловой этики;
в) отказа от участия в сделках, способных нанести ущерб репутации Компании;
г) неприемлемости взяточничества, коммерческого подкупа и иных коррупционных действий в соответствии с законодательством Республики Казахстан;
д) добросовестного выполнения договорных обязательств;
е) своевременного предупреждения конфликтных ситуаций и максимального использования конструктивных переговоров с целью урегулирования возникших противоречий;
ж) отказа от любых действий, способных нанести ущерб интересам другой стороны, взаимному уважению и доверию.
2) Компания стремится обеспечивать высокое качество, экономическую привлекательность и конкурентоспособность своей продукции (работ, услуг) в соответствии с требованиями законодательства РК в области технического регулирования, стандартизации и защиты прав потребителей.
12.1.2. Государство и общество
1) Компания осуществляет взаимодействие с лицами, связанными с государством, строго в рамках требований законодательства Республики Казахстан. При таких контактах исключаются любые действия, которые могут быть расценены как коррупционные или создающие конфликт интересов.
2) Компания не финансирует и не поддерживает любым другим способом политические партии и некоммерческие организации, осуществляющие политическую деятельность. А также не допускает осуществление спонсорской/благотворительной деятельности с прямой или косвенной целью получения незаконной выгоды за оказание подобной помощи.
12.2. Компания вправе отказаться от сотрудничества с контрагентами, действия которых противоречат законодательству Республики Казахстан, принципам деловой этики, требованиям антикоррупционного законодательства либо могут причинить ущерб деловой репутации Компании.
13. Механизм применения Кодекса
13.1. Ответственность за организацию работы по исполнению требований и положений Кодекса в части противодействия коррупции возлагается на уполномоченных лиц (при наличии) или на руководителя Компании.
13.2. В случае, если отдельные положения Кодекса войдут в противоречие:
13.2.1. с действующим законодательством, применяются положения действующего законодательства;
13.2.2. с традициями, обычаями или чьими-либо представлениями о соответствующих правилах поведения, применяются положения Кодекса.
13.3. Если у работника возникают вопросы по применению норм настоящего Кодекса, он может обратиться за консультацией к комплаенс-офицеру, своему непосредственному руководителю, либо руководителю Компании.
13.4. Компания гарантирует, что предоставление работником информации о фактах нарушения Кодекса не станет предметом огласки и не вызовет негативных последствий в отношении служебного положения работника, сообщившего такую информацию.
13.5. Сообщения о нарушениях настоящего Кодекса могут направляться работниками посредством непосредственного обращения к руководству Компании, комплаенс-офицеру, в службу управления персоналом либо по иным каналам информирования, определенным локальными нормативными актами Компании.
14. Ответственность
14.1. Соблюдение работниками Компании положений настоящего Кодекса является важным элементом успешной реализации стратегических целей Компании и объективной оценкой личностных и профессионально-деловых качеств самого работника.
14.2. К работникам Компании, нарушившим положения настоящего Кодекса, могут быть применены меры дисциплинарного взыскания в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан и локальными нормативными актами. В случае выявления незначительных проступков могут быть даны рекомендации по изменению поведения в соответствии с принципами, установленными настоящим Кодексом.
14.3. Нарушение требований настоящего Кодекса рассматривается Компанией как нарушение трудовой дисциплины и может являться основанием для применения мер дисциплинарного воздействия, проведения служебного расследования, ограничения либо прекращения доступа к информационным ресурсам Компании, взыскания причиненного ущерба, а также расторжения трудового договора в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.
14.4. Материалы проверки и служебного расследования могут использоваться Компанией в качестве доказательств при рассмотрении трудовых, гражданских, административных и иных споров в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
14.5. В случае причинения Компании материального ущерба, ущерба деловой репутации либо разглашения конфиденциальной информации виновное лицо несет ответственность в порядке, предусмотренном законодательством Республики Казахстан, трудовым договором, соглашением о неразглашении информации и локальными нормативными актами Компании.
14.6. О фактах нарушения требований настоящего Кодекса, коррупционных правонарушениях, мошенничестве, конфликте интересов, нарушениях режима коммерческой тайны и иных нарушениях работники вправе сообщать по имеющимся каналам корпоративной связи:
1) непосредственному руководителю;
2) руководителю структурного подразделения;
3) руководителю службы управления персоналом;
4) комплаенс-офицеру (при наличии);
5) генеральному директору ТОО «АвтоТехЛайн».
14.7. Компания гарантирует конфиденциальность обращения, защиту работника от преследования за добросовестное сообщение о нарушениях и рассмотрение каждого обращения в установленном Компанией порядке с соблюдением требований законодательства Республики Казахстан.
Антикоррупционная политика
ТОО «АвтоТехЛайн»
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Антикоррупционная Политика (далее - Политика) является основным документом, определяющим задачи, принципы и направления антикоррупционной деятельности, целью принятия которой является организация и координация деятельности работников ТОО “АвтоТехЛайн” (далее – Компания), направленной на предупреждение коррупционных рисков, выявление, пресечение и минимизацию последствий коррупции в Компании и ее филиалах.
1.2. Правовую основу разработки и реализации Политики Компании составляют Конституция Республики Казахстан, Закон Республики Казахстан от 18 ноября 2015 года №410-V «О противодействии коррупции» (далее – Закон), иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, стратегические и программные документы в сфере противодействия коррупции, а также Устав и внутренние документы Компании, регулирующие вопросы корпоративного управления, комплаенса и внутреннего контроля.
1.3. Политика отражает приверженность Компании и ее работников высоким этическим стандартам, выполнению своих должностных обязанностей, следованию лучшим практикам корпоративного управления и поддержанию деловой репутации Компании на должном уровне.
1.4. Политика устанавливает:
1.4.1. Основные положения противодействия коррупции и мошенничеству в Компании.
1.4.2. Управленческие и организационные основы по предупреждению коррупционных рисков и коррупционных правонарушений.
1.4.3. Мероприятия по противодействию коррупции, а также минимизация и (или) ликвидация их последствий.
1.4.4. Воспитание у работников Компании поведения по неукоснительному соблюдению требований антикоррупционного законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Компании.
1.5. Политика является обязательной для исполнения всеми работниками Компании, вне зависимости от занимаемой должности и выполняемых функций.
1.6. Политика является общедоступным документом и размещена на официальном сайте (https://autotechline.kz/atl) Компании.
Глава 2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
2.1.Разъяснение некоторых понятий, содержащихся в настоящей Политике:
2.1.1. Антикоррупционная политика – правовые, административные и организационные меры, направленные на снижение коррупционных рисков в деятельности Компании, повышение доверия общества к деятельности, и иные меры в соответствии с Законом.
2.1.2. Антикоррупционные ограничения – ограничения, установленные Законом и направленные на предупреждение коррупционных правонарушений.
2.1.3. Антикоррупционный мониторинг – это деятельность комплаенс-офицера (или лица временно исполняющего или совмещающую должность) по сбору, обработке, обобщению, анализу и оценке информации, касающейся эффективности антикоррупционной политики, состояния правоприменительной практики в сфере противодействия коррупции и иных правонарушений, не совместимых с деятельностью Компании.
2.1.4. Антикоррупционные стандарты – установленная для обособленной сферы общественных отношений система правил, выраженных в виде запретов, ограничений, требований, следование которым предполагает формирование устойчивого антикоррупционного поведения.
2.1.5. Административно-хозяйственные функции – предоставленное в установленном законом РК порядке право управления и распоряжения имуществом, находящимся на балансе организации (пп.1 ст.1 Закона РК «О противодействии коррупции»).
2.1.6. Близкие родственники - родители (родитель), дети, усыновители (удочерители), усыновленные (удочеренные), полнородные и неполнородные братья и сестры, дедушка, бабушка, внуки, под свойственниками – полнородные и неполнородные братья и сестры, родители и дети супруга (супруги).
2.1.7. Директор Компании – Генеральный директор ТОО «АвтоТехЛайн», единоличный исполнительный орган.
2.1.8. Должностное лицо Компании – члены исполнительного органа товарищества с ограниченной ответственностью или лицо, единолично исполняющее функции исполнительного органа товарищества с ограниченной ответственностью, а также члены наблюдательного совета Компании и иные работники, выполняющие организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции в Компании, приравненные к должностным лицам (п. 2 ст. 41 Закона РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью», п. 2-1, п.4 ст.1 Закона РК «О противодействии коррупции»).
2.1.9. Комплаенс-офицер – работник (или лицо, временно исполняющее или совмещающее должность), состоящий в трудовых отношениях с Компанией и являющийся ответственным за организацию и функционирование системы предупреждения коррупционных правонарушений и преступлений.
2.1.10. Компания - Товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО) «АвтоТехЛайн» и ее филиалы.
2.1.11. Контрагент – физическое или юридическое лицо, вступающее либо намеренное вступить с Компанией в договорные отношения.
2.1.12. Конфликт интересов – противоречие между личными интересами должностных лиц и их должностными полномочиями, при котором личные интересы указанных лиц могут привести к неисполнению и (или) ненадлежащему исполнению ими своих должностных обязанностей.
2.1.13. Корпоративный конфликт – разногласия или спор между:
- общим собранием участников Компании и членами Наблюдательного совета; либо
- членами Наблюдательного совета Компании и Генеральным директором; либо
- органами Компании и заинтересованными лицами Компании по вопросам корпоративного управления Компанией, которые негативно влияют на интересы и деятельность Компании.
2.1.14. Коррупция – незаконное использование должностного положения, полномочий, деловых связей либо возможностей, связанных с работой в Компании, для получения имущественных или неимущественных выгод для себя или третьих лиц. Перечень коррупционных правонарушений и иных нарушений, несовместимых с деятельностью Компании, приведен в Приложении №2 к настоящей Политике.
2.1.15. Коррупционное правонарушение – имеющее признаки коррупции противоправное виновное деяние (действие или бездействие), за которое законом установлена административная или уголовная ответственность.
2.1.16. Коррупционный риск – возможность возникновения причин и условий, способствующих совершению коррупционных правонарушений.
2.1.17. Лица, приравненные к должностным лицам Компании – работники Компании, выполняющие организационно-распорядительные либо административно-хозяйственные функции, а также иные работники, включенные в Перечень должностных лиц, утвержденный Генеральным директором Компании.
2.1.18. Организационно-распорядительные функции – предоставленное в установленном законом РК порядке право издавать приказы и распоряжения, обязательные для исполнения подчиненными по службе лицами, а также применять меры поощрения и дисциплинарные взыскания в отношении подчиненных
2.1.19. Предупреждение коррупции – деятельность субъектов противодействия коррупции по изучению, выявлению, ограничению и устранению причин и условий, способствующих совершению коррупционных правонарушений, путем разработки и внедрения системы превентивных мер.
2.1.20. Управленческие функции – исполнение на постоянной, временной основе либо по специальному полномочию организационно-распорядительных или административно-хозяйственных функций (пп.2-1 ст.1 Закона РК «О противодействии коррупции»).
2.1.21. Филиал Компании - обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства.
Глава 3. СФЕРА ДЕЙСТВИЯ НАСТОЯЩЕЙ ПОЛИТИКИ
3.1. Настоящая Политика действует и распространяется на всех должностных лиц Компании, и лиц, приравненных к ним, а также работников Компании (в том числе и иностранных граждан) вне зависимости от уровня занимаемой должности и функциональных обязанностей.
3.2. В случаях заключения трудовых договоров с иностранцами ст.2 Закона РК от 19 июня 1995 года № 2337 «О правовом положении иностранцев» гласит, что иностранцами в Республике Казахстан признаются лица, не являющиеся гражданами Республики Казахстан и имеющие доказательства своей принадлежности к гражданству иного государства, постоянно проживающие в Республике Казахстан, в трудовых отношениях имеют те же права и несут те же обязанности, что и граждане Республики Казахстан.
3.3. Требования об обязанности соблюдать данную Политику, действуют также, в отношении физических и юридических лиц, сотрудничающих с Компанией на основе гражданско-правовых договоров.
3.4. Уголовные ответственность и наказание за коррупционные преступления предусмотрены Уголовным кодексом Республики Казахстан, административные ответственность и взыскание за административные правонарушения – Кодексом Республики Казахстан об административных правонарушениях.
Глава 4. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ, ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОТИВОДЕЙСТВИЯ КОРРУПЦИИ
4.1. Противодействие коррупции в Компании осуществляется на основе следующих принципов:
4.1.1. Законности.
4.1.2. Публичности и открытости деятельности Компании.
4.1.3. Проведение антикоррупционной экспертизы правовых документов, регламентирующих деятельность Компании ее подразделений, а также проектов документов Компании.
4.1.4. Системного и комплексного использования управленческих, организационных, информационных, социально-экономических, правовых, специальных и иных мер в противодействии коррупции и мошенничеству.
4.1.5. Приоритетного применения мер предупреждения коррупции.
4.1.6. Содействия формированию у работников Компании правовой культуры, отвергающей коррупцию и обеспечивающей принципы честности при осуществлении должностных обязанностей.
4.1.7. Осуществление антикоррупционной пропаганды.
4.1.8. Сотрудничество в области антикоррупционной деятельности с государственными органами, а также партнерами, клиентами, контрагентами Компании.
4.1.9. Недопущение конфликта интересов.
4.2. Цель и задачи противодействия коррупции:
4.2.1. Целью противодействия коррупции является устранение коррупции в Компании, а также минимизации возникающих коррупционных рисков.
4.2.2. Достижение цели противодействия коррупции реализуется посредством решения следующих задач:
• формирования в Компании атмосферы «нулевой» терпимости к коррупции и ее проявлениям;
• выявления условий и причин, способствующих совершению коррупционных правонарушений, и устранения их последствий;
• укрепления взаимодействия субъектов противодействия коррупции;
• предупреждение, выявление и пресечение коррупционных правонарушений.
Глава 5. МЕРЫ ПРОТИВОДЕЙСТВИЯ КОРРУПЦИИ
5.1. Система мер противодействия коррупции включает в себя:
5.1.1. Антикоррупционный мониторинг.
5.1.2. Внутренний анализ коррупционных рисков.
5.1.3. Утверждение антикоррупционных стандартов.
5.1.4. Формирование антикоррупционной культуры.
5.1.5. Принятие должностными лицами Компании и приравненными к ним лицам антикоррупционных ограничений.
5.1.6. Предотвращение и разрешение конфликта интересов.
5.1.7. Представление информации и отчетности о проделанной работе по противодействию коррупции.
Глава 6. АНТИКОРРУПЦИОННЫЙ МОНИТОРИНГ
6.1. Основными составляющими антикоррупционного мониторинга являются статистические данные по обращениям физических и юридических лиц по вопросам противодействия коррупции в Компании, сведения неправительственных и международных организаций, данные социологических опросов и публикаций о Компании в средствах массовой информации, отчеты Службы внутреннего аудита, в случае наличия таковой, данные представителей Службы безопасности, Юридической службы, заключения комиссий и обращений работников Компании.
6.2. Антикоррупционный мониторинг проводится комплаенс-офицером ежеквартально, результаты антикоррупционного мониторинга являются основанием для проведения внутреннего анализа коррупционных рисков.
Глава 7. ВНУТРЕННИЙ АНАЛИЗ КОРРУПЦИОННЫХ РИСКОВ
7.1. Под внутренним анализом коррупционных рисков (далее - Анализ) понимается выявление и изучение причин и условий, возникновения коррупционных рисков, способствующих совершению коррупционных правонарушений.
7.2. По результатам Анализа, Компанией принимаются меры по устранению причин и условий, способствующих совершению коррупционных правонарушений.
7.3. Решение о проведении Анализа, принимается на основании результатов антикоррупционного мониторинга, проводимого комплаенс-офицером Компании, Анализ проводится в соответствии с утвержденными генеральным директором Компании «Правилами проведения внутреннего анализа коррупционных рисков», разработанных на основании Типовых правил проведения внутреннего анализа коррупционных рисков от 19 октября 2016 года №12.
Глава 8. АНТИКОРРУПЦИОННЫЕ СТАНДАРТЫ
8.1. Антикоррупционные стандарты разрабатываются в соответствии с законодательством Республики Казахстан, настоящей политикой и спецификой деятельности Компании.
Глава 9. АНТИКОРРУПЦИОННЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ
9.1. В целях недопущения должностными лицами Компании, совершения действий, которые могут привести к использованию ими своих полномочий в личных, групповых и иных неслужебных интересах, указанные лица принимают на себя антикоррупционные ограничения по запрету:
• использования служебного положения в личных целях;
• получения взяток и незаконных вознаграждений;
• сокрытия конфликта интересов;
• использования инсайдерской и конфиденциальной информации в личных целях;
• сокрытия информации о попытках склонения к коррупционным действиям.
9.2. Согласие должностных лиц, на принятие антикоррупционных ограничений фиксируется ответственным лицом по работе с персоналом в срок не позднее 5 рабочих дней со дня вступления в должность.
9.3. Непринятие антикоррупционных ограничений должностными лицами влечет отказ в приеме на должность либо увольнение с должности (освобождение от должности), их несоблюдение в случаях отсутствия признаков уголовно наказуемого деяния и административного правонарушения является основанием для прекращения полномочий.
9.4. Должностным лицам Компании запрещается:
9.4.1. Участвовать в управлении хозяйствующими субъектами без письменного уведомления работодателя либо при наличии нерегулируемого конфликта интересов.
9.4.2. Заниматься предпринимательской деятельностью, если эта деятельность препятствует выполнению должностных обязанностей, влечет использование служебного имущества и вызывает конфликт интересов с должностными обязанностями.
9.5. Всем работникам Компании запрещается принимать подарки, услуги, скидки, вознаграждения и иные преимущества, способные повлиять на объективность принимаемых решений. Допускаются лишь сувениры и знаки делового протокола небольшой стоимости в пределах, допускаемых законодательством Республики Казахстан и внутренними документами Компании.
Глава 10. НЕДОПУСТИМОСТЬ СОВМЕСТНОЙ РАБОТЫ БЛИЗКИХ РОДСТВЕННИКОВ, СУПРУГОВ ИЛИ СВОЙСТВЕННИКОВ
10.1. Должностные лица Компании и лица, приравненные к ним, в соответствии с утвержденным Перечнем, приравненных к должностным лицам Компании, не могут занимать должности, находящиеся в непосредственной подчиненности должностям, занимаемым их близкими родственниками, а также иметь в непосредственном подчинении близких родственников. Сделки с родственниками и аффилированными лицами допускаются при раскрытии конфликта интересов и соблюдении рыночных условий.
10.2. Должностные лица Компании и лица, приравненные к ним, нарушающие требования пункта 10.1., если они добровольно в течение трех месяцев с момента обнаружения указанного нарушения его не устранят, подлежат переводу на должности, исключающие такую подчиненность, а при невозможности такого перевода один из этих работников подлежит увольнению с должности или иному освобождению от указанных функций.
10.3. Перечень должностных лиц, выполняющих организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции в Компании и на которых распространяется положение Закона Республики Казахстан «О противодействии коррупции» устанавливается приказом директора Компании. Перечень должностных лиц определяется ответственным лицом по работе с персоналом и направляется на согласование комплаенс-офицеру.
10.4. Изменения и/или дополнения в приказ вносятся в связи с предоставлением/отзывом полномочий на выполнение организационно-распорядительных или административно-хозяйственных функций в Компании, а также в случае изменения организационной структуры Компании и предоставления должностному лицу полномочий, указанных в настоящем пункте. Внесение изменений и/или дополнений в приказ производится ответственным лицом по работе с персоналом Компании, в течение 3 (трех) рабочих дней с даты возникновения вышеуказанных обстоятельств, с соблюдением требований, установленных пунктом 10.3. настоящей Политики.
10.5. Ответственное лицо по работе с персоналом в течение 3 (трех) рабочих дней, с даты подписания приказа, доводит до сведения соответствующих должностных лиц и обеспечивает получение письменного подтверждения об ознакомлении с положениями Закона Республики Казахстан «О противодействии коррупции», настоящей Политикой и принятыми антикоррупционными ограничениями согласно Приложению №1 к настоящей Политике.
Глава 11. МЕРЫ ПО ПРОФИЛАКТИКЕ КОРРУПЦИИ
11.1. Профилактика коррупции в Компании и формирование антикоррупционной культуры у работников осуществляется путем применения следующих основных мер:
11.1.1. сохранение и укрепление системы ценностей, отражающей нетерпимость к коррупции;
11.1.2. прохождение курсов повышения квалификации, организации и проведения обучения работников Компании, собственными силами, а также с привлечением заинтересованных органов, общественных объединений, доведение сведений и информации касательно изменений и нововведений действующего антикоррупционного законодательства в целях нравственного, интеллектуального, культурного развития и формирования активной гражданской позиции неприятия коррупции личностью;
11.1.3. разъяснение работникам Компании требований норм антикоррупционного законодательства и иных нормативных правовых актов в области противодействия коррупции с принятием должностными лицами Компании и лицами, приравненными к ним, антикоррупционных ограничений, подписание работниками обязательств об ознакомлении с Политикой согласно Приложению № 1;
11.1.4. доведение до сведения работников Компании о выявленных фактах коррупции в Компании;
11.1.5. осуществление проверки контрагентов в целях оценки их деловой репутации, выявления конфликта интересов, признаков аффилированности, санкционных ограничений, судебных споров и иных факторов, способных повлечь коррупционные риски для Компании;
11.1.6. учет аффилированных лиц Компании, под аффилированными лицами понимается физические или юридические лица (за исключением государственных органов, осуществляющих контрольные и надзорные функции в рамках предоставленных им полномочий), имеющие возможность прямо и (или) косвенно определять решения и (или) оказывать влияние на принимаемые друг другом (одним из лиц) решения, в том числе в силу заключенной сделки;
11.1.7. проведение антикоррупционной экспертизы внутренних документов Компании и их проектов;
11.1.8. предъявление квалификационных требований к должностным лицам, лицам, приравненным к ним и работникам Компании, в т.ч. к кандидатам на занятие вакантной должности;
11.1.9. обеспечение работников Компании, а также третьих лиц возможностью функционирования механизмов обратной связи, а именно посредством процедуры функционирования «Горячей линии» (разрабатывается отдельно), в которых работники и контрагенты Компании, а также физические и юридические лица могут свободно сообщать о возможных коррупционных правонарушениях, совершенных любым должностным лицом, работником Компании;
11.1.10. проведение служебных расследований на предмет выявления нарушений требований антикоррупционного законодательства, внутренних документов и настоящей Политики в соответствии с «Правилами проведения служебных расследований», разработанными и утвержденными Компанией.
11.1.11. запрещается преследование работников, контрагентов и иных лиц, добросовестно сообщивших о возможных нарушениях требований Антикоррупционной политики. Компания обеспечивает конфиденциальность информации о лицах, добросовестно сообщивших о возможных коррупционных правонарушениях, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.
Глава 12. КОНФЛИКТ ИНТЕРЕСОВ
12.1. Должностным лицам Компании и лицам, приравненным к ним запрещается осуществлять должностные обязанности, если имеется конфликт интересов.
12.2. Должностные лица Компании и лица, приравненные к ним, должны принимать меры по предотвращению и разрешению конфликта интересов.
12.3. Должностные лица Компании и лица, приравненные к ним, согласно разработанной и утвержденной Компанией «Политике по предупреждению и урегулированию конфликта интересов» обязаны:
- письменно уведомить непосредственного руководителя либо руководство Компании, в которой они работают, о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только им станет об этом известно;
- своевременно принимать меры по разрешению конфликта интересов.
12.4. Руководители филиалов, руководители структурных подразделений, а также иные работники, определенные приказом директора Компании, ежегодно до 31 января года, следующего за отчетным, а также при возникновении соответствующих обстоятельств, представляют декларацию о наличии либо отсутствии конфликта интересов по форме, утвержденной Компанией. Декларация посредством представителя кадрового подразделения (по работе с персоналом) приобщается к личному делу, а копия предоставляется (направляется) комплаенс-офицеру лично по безопасным каналам связи или нарочно. При отсутствии комплаенс-офицера в Компании и филиалах, ответственность по контролю за предупреждение и урегулированием конфликта интересов несут первые руководители.
Глава 13. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ И ОТЧЕТНОСТИ
13.1. Информация о реализации антикоррупционных мероприятий и состоянии системы комплаенс-контроля представляется комплаенс-офицером (или иным уполномоченным лицом) директору Компании не реже одного раза в год либо по его требованию.
13.2. Отчет подписывается директором Компании, который обеспечивает достоверность представленных сведений, полноту и своевременность ее предоставления.
13.3. В филиалах отчетность осуществляется по такому же принципу с предоставлением информации по электронной почте комплаенс-офицеру в головную Компанию по срокам, утвержденным комплаенс-планом.
Глава 14. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
14.1. Должностные лица и лица, приравненные к ним, а также работники Компании за совершение коррупционных правонарушений несут уголовную, административную и дисциплинарную ответственность в соответствии с законами Республики Казахстан.
14.2. Должностные лица и лица, приравненные к ним, а также работники Компании, к которым за совершение коррупционных правонарушений были применены меры уголовной, административной или дисциплинарной ответственности не освобождаются от ответственности по возмещению материального ущерба Компании.
14.3. Ответственность за исполнение требований Политики несут работники и руководители структурных подразделений Компании а также филиалов в рамках своей компетенции.
14.4. Должностные лица и лица, приравненные к ним, а также работники Компании с даты принятия Политики, а вновь принятые с момента начала исполнения должностных и (или) трудовых обязанностей в Компании обязаны подтвердить согласно форме Приложения №1 к Политике, что они изучили, поняли и обязуются добросовестно следовать Политике.
14.5. Должностные лица и лица, приравненные к ним, а также работники Компании руководствуются внутренними документами Компании в области комплаенс и противодействия коррупции.
14.6. Иные требования, не предусмотренные настоящей Политикой, регламентируются законодательством Республики Казахстан. При наличии противоречий настоящей Политики законодательству Республики Казахстан подлежат применению нормы законодательства Республики Казахстан.
14.7. Настоящая Политика вступает в силу со дня ее утверждения Генеральным директором ТОО «АвтоТехЛайн».
Приложение
к Антикоррупционной политике
ТОО «АвтоТехЛайн»
ПЕРЕЧЕНЬ
коррупционных правонарушений и иных нарушений, несовместимых с деятельностью Компании
1. Общие положения
1.1. Настоящий Перечень определяет основные виды коррупционных правонарушений, мошеннических действий, злоупотреблений полномочиями и иных нарушений, способных причинить имущественный, финансовый, репутационный либо иной ущерб Компании.
1.2. Лица, допустившие указанные нарушения, несут дисциплинарную, материальную, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Республики Казахстан и внутренними документами Компании.
2. Коррупционные правонарушения
2.1. Получение взятки.
2.2. Дача взятки.
2.3. Посредничество во взяточничестве.
2.4. Коммерческий подкуп.
2.5. Использование должностного положения в личных интересах.
2.6. Незаконное получение подарков, услуг, скидок, льгот либо иных преимуществ, связанных с исполнением служебных обязанностей.
2.7. Сокрытие конфликта интересов.
2.8. Оказание незаконного предпочтения отдельным контрагентам, поставщикам либо клиентам Компании.
2.9. Лоббирование интересов контрагентов в ущерб интересам Компании.
2.10. Сокрытие сведений о личной заинтересованности при принятии решений.
3. Нарушения при закупках и договорной работе
3.1. Создание преимуществ отдельным поставщикам.
3.2. Искусственное ограничение конкуренции.
3.3. Фальсификация коммерческих предложений.
3.4. Завышение стоимости товаров, работ и услуг.
3.5. Подделка документов, связанных с выбором поставщиков и заключением договоров.
3.6. Заключение договоров в условиях личной заинтересованности без раскрытия конфликта интересов.
4. Финансовые нарушения
4.1. Присвоение либо растрата денежных средств Компании.
4.2. Незаконное использование имущества Компании.
4.3. Преднамеренное искажение финансовой, бухгалтерской либо управленческой отчетности.
4.4. Создание фиктивной задолженности.
4.5. Оформление фиктивных документов.
4.6. Использование подложных документов.
4.7. Незаконное списание материальных ценностей.
4.8. Необоснованное расходование денежных средств Компании.
4.9. Создание фиктивных договорных обязательств.
5. Нарушения в отношении информации и информационных систем
5.1. Использование конфиденциальной информации в личных интересах.
5.2. Передача служебной информации третьим лицам без соответствующих полномочий.
5.3. Несанкционированный доступ к информационным системам Компании.
5.4. Уничтожение, изменение либо сокрытие информации, имеющей значение для деятельности Компании.
5.5. Установка программного обеспечения, создающего угрозу информационной безопасности Компании.
6. Нарушения со стороны контрагентов
6.1. Предоставление ложной или искаженной информации Компании.
6.2. Использование поддельных документов.
6.3. Совершение действий, направленных на получение необоснованной выгоды за счет Компании.
6.4. Совершение коррупционных действий в отношениях с работниками Компании.
7. Заключительные положения
7.1. Любые действия работников, должностных лиц, контрагентов либо иных лиц, направленные на незаконное получение выгоды, причинение ущерба Компании либо нанесение вреда ее деловой репутации, рассматриваются как нарушения требований Антикоррупционной политики ТОО «АвтоТехЛайн».
7.2. Информация о выявленных нарушениях подлежит рассмотрению Комплаенс-офицером либо лицом, его замещающим, с последующим принятием мер реагирования в соответствии с законодательством Республики Казахстан и внутренними документами Компании.